Перед тем как составить годовую бухгалтерскую отчетность, в учреждении должна быть проведена инвентаризация. Таково требование Минфина России. Несмотря на то, что этот процесс является ежегодным и, что называется, «обкатанным», у бухгалтеров всегда наготове «букет» вопросов о том, как его организовать. Постараемся ответить на самые актуальные из них.
Требования законодательства
Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Тот факт, что проведение инвентаризации активов и обязательств является обязательным перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, установлен положениями:
• п. 9 Инструкции № 33н;
• п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
Проводить инвентаризацию имущества, финансовых активов и обязательств следует в том порядке, который установлен Минфином России (п. 20 Инструкции № 157н). В настоящее время правила проведения инвентаризации прописаны в Методических указаниях.
Запомнить
Учетная политика каждого учреждения должна включать в себя раздел «Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств» (п. 6 Инструкции № 157н). В нем могут быть предусмотрены: положение об инвентаризационной комиссии, способ составления графика проведения инвентаризаций, перечень имущества и обязательств, подлежащих инвентаризации в тех или иных случаях, порядок проведения инвентаризации при наличии обособленных подразделений (филиалов), периодичность проведения инвентаризаций основных средств и пр.
О том, как проводить инвентаризацию отдельных видов имущества и обязательств, говорится в соответствующих разделах Методических указаний:
• инвентаризация основных средств;
• инвентаризация нематериальных активов;
• инвентаризация финансовых вложений;
• инвентаризация товарно-материальных ценностей;
• инвентаризация незавершенного производства и расходов будущих периодов;
• инвентаризация животных и молодняка животных;
• инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности;
• инвентаризация расчетов;
• инвентаризация резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов.
Запомнить
Сведения о проведении инвентаризаций отражаются учреждением в Таблице № 6 Пояснительной записки (ф. 0503730) только в том случае, когда в результате инвентаризации выявлены расхождения (п. 63 Инструкции № 33н).